Gérer un carnet d'adresse avec Outlook

Sommaire formation
Accueil Sites Ch Buso

Objectifs:

Utiliser le carnet d'adresse d'Outlook Express pour envoyer un courier.
Gérer le carnet d'adresse: ajouter, modifier, supprimer une adresse.
On suppose ici que le logiciel de courrier est paramétré.

Travail à faire:

  1. Imprimer cette page.
  2. Utiliser le menu Outils / Carnet d'adresse afin de savoir si il y a déjà des contacts enregistrés (une adresse électronqiue est un contact).
    par défaut Outlook enregistre les adresses des correspondants auxquels vous envoyez un message.
    Vérifiez si l'adresse de Christian Buso est déjà enregistrée.
  3. Vous allez inscrire une nouvelle adresse:
    Cliquez Sur Nouveau puis Nouveau Contact.
    Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre saisir comme Prénom et Nom: Christian Buso
    et comme adresse christian.buso@laposte.net (Ne pas oublier de cliquer sur Ajouter).
    Ceci pour l'onglet Nom. Les autres onglets permettent de conserver des informations plus précises sur ce contact.
    Cliquer sur OK lorsque vous avez fini.
  4. Vous allez mainenant envoyer un message à ce contact en profitant du carnet d'adresse:
    Créer un nouveau message.
    Cliquer sur l'icône . Le carnet d'adresse apparaît.
    Vous pouvez sélectionner le contact dans liste ou encore faire un recherche (sur le début du nom ou du prénom).
    Lorsque le contact est sélectionné cliquer sur
    pour envoyer à ce contact qui sera le destinataire principal (ou l'un des destinataires principaux) du message.
    pour que ce contact reçoive une copie de ce message.
    pour que ce contact reçoive une copie de ce message sans que les autres destinataires ne sachent qu'il en reçoit une copie (copie cachée).
    Envoyez ce message en copie cachée au contact saisi en 3.
    Avec comme objet: "Copie cachée". Saisir un petit texte.

  5. Pour Gérer ses contacts: Outils / Carnet d'adresse
    Vous pouvez modifier, supprimer un contact.
    Pour cela, il faut d'abord le sélectionner, puis agir.
    Supprimez le contact créé en 3.

Sommaire formation
Accueil Sites Ch Buso